Regulamin Programu "Boost my shop"

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu „Boost My Shop” (dalej: „Program”) jest Sembot Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie  przy ul. Juliusza Słowackiego 24/1101, 35-060 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000781855, posiadająca NIP: 8133810819, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł. 
2. Program polega na przeprowadzeniu nieodpłatnych warsztatów analityczno-optymalizacyjnych dla sklepów internetowych, w oparciu o dane dostarczone przez uczestników, z wykorzystaniem oprogramowania Sembot (dalej: „Platforma”) oraz wiedzy ekspertów Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnego doboru zakresu działań optymalizacyjnych oraz ich przebiegu, w tym doboru narzędzi i metod analizy.
3. Udział w Programie jest nieodpłatny,  jednak warunkiem koniecznym przystąpienia do Programu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu wraz z wyrażeniem wszystkich wymaganych zgód, w tym zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika lub jego pracowników w materiałach promocyjnych Programu jest dobrowolna i może zostać udzielona osobno.

§2. Zasady uczestnictwa

1. W Programie mogą brać udział sklepy internetowe, działające jako przedsiębiorcy, które posiadają aktywne konta reklamowe w co najmniej jednym z następujących systemów: Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads, zintegrowane konto Google Analytics 4, a także aktualny feed produktowy. Udział w Programie dotyczy sklepu jako jednostki organizacyjnej.
2. Zgłoszenia do udziału w Programie może dokonać wyłącznie osoba posiadająca umocowanie do działania w imieniu danego sklepu (np. właściciel, wspólnik, członek zarządu, osoba uprawniona do reprezentacji lub inna osoba decyzyjna). Organizator ma prawo zweryfikować status zgłaszającego oraz zażądać stosownego potwierdzenia uprawnienia do działania w imieniu sklepu.
3. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w Programie jest:
   1. poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego;
   2. akceptacja Regulaminu Programu oraz wyrażenie wszystkich wymaganych zgód w formie elektronicznej;
   3. udostępnienie danych i dostępów wskazanych przez Organizatora, niezbędnych do realizacji Programu;
   4. pozytywna kwalifikacja przez Organizatora, dokonywana według wewnętrznych kryteriów, według jego uznania;
   5. aktywna współpraca z zespołem Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny zgłoszeń oraz wyboru Uczestników Programu według własnych kryteriów, bez konieczności uzasadniania decyzji i bez obowiązku zawiadamiania o powodach odmowy.
5. W przypadku, gdy zgłoszenia dokona osoba nieuprawniona, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z przystąpienia sklepu do Programu.
6. Zgłoszenia do udziału w Programie można przesyłać wyłącznie do dnia 31 sierpnia 2025 r. Informacja o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu danego sklepu do udziału w Programie zostanie przekazana drogą elektroniczną najpóźniej do dnia 30 września 2025 r.

§3. Zakres działań

1. Organizator, na podstawie udostępnionych danych, przeprowadzi audyt i optymalizację działań marketingowych oraz feedu produktowego Uczestnika. Celem działań jest zwiększenie efektywności reklam, uporządkowanie procesów marketingowych oraz dostarczenie rekomendacji mających na celu poprawę wyników sprzedażowych. 
2. Program realizowany jest w formie kilku modułów (odcinków), z których każdy koncentruje się na określonym obszarze działań marketingowych. Tematyka i harmonogram modułów są ustalane przez Organizatora i udostępniane Uczestnikom.
3. Czynności w ramach Programu mogą być nagrywane w formie video, a nagrania będą publikowane w kanałach Organizatora (np. YouTube, LinkedIn, strony www) jako materiały edukacyjne lub promocyjne.
4. Nagrania mogą zawierać:
   1. nazwę sklepu Uczestnika;
   2. dane dot. wyników działań marketingowych;
   3. informacje o budżetach reklamowych i sprzedaży;
   4. wizerunek pracowników sklepu (za zgodą);
   5. rozmowy i komentarze w ramach warsztatów.

§ 4. Przetwarzanie danych

1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji Programu, w tym danych przekazanych w związku z udziałem w Programie (np. dane identyfikacyjne, kontaktowe), zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w tym także danych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą  (np. dane kont reklamowych, dane sprzedażowe, budżetowe i inne dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej), o ile mają charakter danych osobowych. 
2. Uczestnik zobowiązuje się do uzyskania wszelkich niezbędnych zgód od osób trzecich, których dane osobowe lub wizerunek mogą zostać udostępnione Organizatorowi w związku z udziałem w Programie, w szczególności od pracowników lub współpracowników sklepu, którzy wystąpią w nagraniach lub dostarczą dane w ramach udziału w Programie.
3. Uczestnik wyraża zgodę na publikację wybranych materiałów informacyjnych i wizerunkowych związanych z realizacją Programu, w tym nagrań audio-wideo prezentujących dane sklepu i uczestników, w zakresie uzgodnionym i zatwierdzonym przy przystąpieniu do Programu. Szczegółowy zakres publikowanych treści może zostać uzgodniony z Uczestnikiem przed publikacją.
4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Sembot Sp. z o. o. określa Polityka Prywatności https://pl.sembot.com/polityka-prywatnosci/

§ 5. Nagrania i publikacje

1. Uczestnik wyraża zgodę na nagrywanie warsztatów, analiz, konsultacji i efektów optymalizacji.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do wykorzystywania materiałów wideo z jego udziałem. Licencja obejmuje w szczególności:  utrwalanie, zwielokrotnianie, publiczne udostępnianie, publikację i wykorzystanie nagrań i ich fragmentów w mediach społecznościowych i innych kanałach online oraz materiałach marketingowych i edukacyjnych Organizatora.

§ 6. Prawa autorskie i własność intelektualna

1. Materiały stworzone przez Organizatora w trakcie Programu (analizy, rekomendacje, optymalizacje, nagrania) stanowią własność Organizatora.
2. Uczestnik ma prawo korzystać z dostarczonych rekomendacji i rozwiązań na potrzeby swojego sklepu, ale nie może ich rozpowszechniać w celach komercyjnych bez zgody Organizatora

§ 7. Odpowiedzialność i ograniczenia

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe podejmowane przez Uczestnika na podstawie wyników Programu.
2. Udział w Programie nie gwarantuje osiągnięcia konkretnych rezultatów, w tym wzrostu sprzedaży, poprawy wyników kampanii reklamowych czy innych mierzalnych efektów biznesowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania zaleceń i wyników warsztatów przez Uczestnika.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału danemu Uczestnikowi bez podania przyczyny mimo uprzedniej kwalifikacji.
4. Organizator może w każdym momencie zakończyć lub zawiesić Program.

§ 8. Postanowienia końcowe

1.  Udział w Programie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2.  Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany będą ogłaszane na stronie internetowej Organizatora.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje do odwołania.